Відділ діловодства і контролю утворений з метою здійснення контролю за виконанням законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів керівництва. Відділ підпорядковується Голові та першому заступнику Голови Держфінпослуг відповідно до розподілу обов'язків.

Координацію заходів із забезпечення контролю та перевірки виконання актів та доручень Президента України, методичне забезпечення діяльності Відділу здійснює Головна служба документального забезпечення Секретаріату Президента України, а щодо актів та доручень Кабінету Міністрів України - Управління контролю Секретаріату Кабінету Міністрів України.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держфінпослуг, Положенням про Відділ діловодства і контролю.

Відділ провадить свою діяльність на основі річних і місячних планів, які затверджуються першим заступником Голови.

Відділ розробляє документи та надає пропозиції, спрямовані на вдосконалення діяльності Держфінпослуг з питань, що належать до його компетенції, і вносить їх на розгляд Голові в установленому порядку.

Граничну чисельність працівників та штатний розпис Відділу затверджує Голова Комісії.

Основні завдання відділу:

• Встановлення єдиного порядку документування управлінської діяльності, забезпечення чіткої організації ведення діловодства та архівації документів.
• Здійснення контролю за виконанням актів законодавства, наказів Голови, а також проведення аналізу причин порушень виконання їх вимог та внесення пропозицій щодо усунення таких порушень.
• Проведення попереджувального контролю за станом виконання актів законодавства, доручень і наказів керівництва.
• Підготовка проектів наказів і доручень Голови з питань, що належать до компетенції Відділу.

Основні функції відділу:

• Прийом, реєстрація, зберігання, облік вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції, ознайомлення виконавців із документами, а також підготовка справ Відділу до передачі на зберігання.
• Організація роботи зі зверненнями громадян.
• Оформлення та розсилка розпорядчих документів відповідно до реєстру розсилки, наданого структурним підрозділом Держфінпослуг, відповідальним за розробку документа.
• Організація підготовки та підвищення кваліфікації працівників Відділу.
• Забезпечення збереження і використання штампів Держфінпослуг, які знаходяться у Відділі.
• Засвідчення документів Держфінпослуг, передбачені Інструкцією з діловодства.
• Ведення в установленому порядку обліку завдань, реалізація яких передбачена актами законодавства, наказами та дорученнями Голови, контроль за виконанням яких покладено на Відділ.
• Перевірка стану виконання структурними підрозділами апарату Держфінпослуг України, актів законодавства, доручень і наказів Голови Держфінпослуг.
• Забезпечення своєчасного надходження інформаційних, довідкових та інших матеріалів від структурних підрозділів центрального апарату про хід виконання актів законодавства та доручень і наказів Голови Держфінпослуг.
• Підготовка і систематичне надання структурним підрозділам центрального апарату інформаційних матеріалів щодо строків виконання вимог актів законодавства, доручень і наказів Голови Держфінпослуг.
• Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів для Голови про хід виконання актів законодавства, доручень і наказів Голови, внесення пропозицій про застосування заходів впливу до працівників структурних підрозділів центрального апарату за їх невиконання або неналежне виконання.
• Розробка та подача в установленому порядку пропозицій з питань удосконалення організації здійснення контролю.
• Інші функції, що випливають із покладених на Відділ завдань.