Департамент нагляду за недержавними пенсійними фондами є самостійним структурним підрозділом Державної комісії з регулювання ринків фінансових послуг України .

У своїй діяльності Департамент керується Конституцією України і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Державну комісію з регулювання ринків фінансових послуг України, розпорядженнями Держфінпослуг, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, виданими в межах їх компетенції, наказами Голови Держфінпослуг та  Положенням про Департамент нагляду за установами недержавного пенсійного забезпечення.

Департамент очолює член Комісії - директор Департаменту , який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому законом порядку.

Директор Департаменту може мати (заступника) заступників відповідно до штатного розпису Держфінпослуг. 

Працівників Департаменту призначає та звільняє Голова Держфінпослуг.

Професійно – кваліфікаційні характеристики посад працівників Департаменту визначаються відповідними положеннями про відділи та посадовими інструкціями.

До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

• Відділ ліцензування установ  недержавного пенсійного забезпечення;
• Відділ аналізу звітності установ  недержавного пенсійного забезпечення;
• Відділ  інспектування установ недержавного пенсійного забезпечення;
• Відділ роботи з територіальними управліннями по нагляду за установами  недержавного пенсійного забезпечення.