-
організаційно-аналітичне забезпечення роботи Голови Держфінпослуг, заступників Голови та Комісії як колегіального керівного органу;
-
формування разом з Управлінням розвитку ринків фінансових послуг, європейської і євроатлантичної інтеграції проектів планів роботи Держфінпослуг і моніторинг виконання затверджених планів;
-
організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань Комісії, реєстрація її розпоряджень;
-
ведення журналів обліку розпоряджень Комісії в паперовій та електронній формах, розміщення їх у внутрішній комп’ютерній мережі, передача до бази законодавства "Ліга-Закон" та опублікування на офіційному сайті Держфінпослуг та у ЗМІ;
-
комплектування та зберігання матеріалів засідань Комісії, в т.ч. оригіналів розпоряджень;
-
постійний моніторинг руху проектів нормативно-правових актів, що розробляються Держфінпослуг, у ході їх погодження, затвердження та державної реєстрації і підготовка аналітичних довідок керівництву;
-
моніторинг виконання планів роботи Держфінпослуг, доручень Голови, протоколів апаратних нарад структурними підрозділами та окремими посадовими особами комісії та підготовка відповідної інформації керівництву;
-
організаційна підготовка апаратних нарад під керівництвом Голови Держфінпослуг, ведення протоколів нарад та контроль за виконанням протокольних доручень;
-
організаційна підготовка засідань Консультаційно-експертної ради, здійснення робочого взаємозв'язку з членами КЕР;
-
забезпечення оперативного висвітлення діяльності Держфінпослуг в засобах масової інформації;
-
забезпечення постійного оновлення, збагачення та зберігання інформації на офіційному відомчому сайті Держфінпослуг;
-
виконання інформаційно-аналітичних функцій та забезпечення зв'язків Держфінпослуг з громадськістю;
-
виконання окремих доручень Голови та його заступників з питань, що відносяться до компетенції управління.
-
на підставі узагальнення пропозицій членів Комісії та самостійних структурних підрозділів спільно з управлінням розвитку ринків фінансових послуг та європейської і євроатлантичної інтеграції формує річний та квартальні плани роботи Держфінпослуг для подання на затвердження Комісією;
-
отримує від структурних підрозділів інформацію про стан виконання затверджених планів роботи, аналізує та узагальнює її і готує зведені звіти та аналітичні записки керівництву Держфінпослуг та Кабінету Міністрів України;
-
з метою упереджуючого контролю проводить постійний моніторинг виконання затверджених планів роботи Держфінпослуг структурними підрозділами та посадовими особами, відповідальними за виконання конкретних пунктів планів, своєчасно інформує керівництво про хід виконання пунктів плану;
-
проводить постійний моніторинг процесу розробки, погодження з Держпідприємництва, Мінекономіки, Мінфіном та іншими заінтересованими організаціями, а також процедури державної реєстрації в Мін’юсті проектів нормативно-правових актів, розроблених Держфінпослуг;
-
здійснює організаційну та аналітичну роботу з підготовки засідань Комісії згідно з Регламентом:
-
а) на підставі пропозицій членів Комісії та структурних підрозділів щодо розгляду питань на черговому засіданні Комісії складає проект порядку денного засідання та разом з проектом наказу про його затвердження у встановлений термін подає на розгляд Голові;
-
б) комплектує та не пізніше ніж за 24 години до початку засідання вручає членам Комісії та директору юридичного департаменту (у разі необхідності – й іншим запрошеним посадовим особам) на паперових носіях та (або) в електронному вигляді затверджений порядок денний засідання Комісії разом з проектами розпорядження Комісії з кожного питання порядку денного та матеріалами до питань порядку денного;
-
в) забезпечує звукозапис та ведення протоколів засідань Комісії, а також розміщення протоколів у внутрішній комп’ютерній мережі Держфінпослуг для членів Комісії;
-
г) реєструє розпорядження Комісії та у триденний термін доводить їх до виконавців і розробників;
-
д) у разі прийняття рішення з питання порядку денного методом опитування членів Комісії проводить процедуру опитування та забезпечує доведення до виконавців розпорядження Комісії, прийнятого за результатами опитування;
-
веде журнали обліку розпоряджень Комісії та нормативно-правових актів в електронній та паперовій формах;
-
забезпечує розміщення розпоряджень Комісії у внутрішній комп’ютерній мережі Держфінпослуг, доведення їх до виконавців, передачу в електронній і паперовій формах у законодавчу базу "Ліга-Закон" та відділу організаційної роботи і зв’язків з громадськістю для опублікування на сайті та в ЗМІ;
-
аналізує матеріали, що готуються структурними підрозділами для винесення на розгляд Комісії, з метою контролю за якістю підготовки та відповідністю їх оформлення діючим вимогам;
-
здійснює роботу з організаційної підготовки апаратних нарад у Голови, забезпечує ведення протоколів нарад та контроль за виконанням прийнятих на нарадах рішень;
-
здійснює контроль за виконанням доручень Голови;
-
забезпечує підготовку необхідних аналітичних матеріалів Голові з питань діяльності Комісії;
-
забезпечує підготовку необхідних матеріалів Голові та його заступникам для проведення в апараті Комісії різних організаційних заходів;
-
забезпечує роботу приймальні Голови Комісії та заступників Голови;
-
забезпечує максимальну прозорість і відкритість інформації щодо діяльності Держфінпослуг, підготовку та розміщення у пресі, на радіо і телебаченні відповідних матеріалів;
-
разом із структурними підрозділами, відповідальними за розробку проектів програм, концепцій, законів, указів Президента, постанов Кабінету Міністрів України та нормативно-правових актів Держфінпослуг організує проведення публічних обговорень окремих проектів;
-
проводить заходи з метою формування об'єктивної громадської думки про діяльність Держфінпослуг та ринків фінансових послуг України;
-
здійснює підготовку та розміщення на офіційному сайті Держфінпослуг матеріалів про її діяльність, оприлюднює на сайті та у ЗМІ проекти нормативно-правових актів Держфінпослуг та аналіз їх регуляторного впливу;
-
забезпечує доведення до структурних підрозділів, розміщення на сайті та у внутрішній комп’ютерній мережі Держфінпослуг розпоряджень Комісії, передачу їх у законодавчу базу „Ліга-Закон" та засоби масової інформації;
-
на підставі узагальнення планів та звітів структурних підрозділів готує зведені щомісячні плани роботи Держфінпослуг з громадськістю та звіти про їх виконання для подання до Кабінету Міністрів України;
-
забезпечує організацію взаємодії з членами Консультаційно-експертної ради Держфінпослуг, доводить до їх відома проекти нормативно-правових актів, здійснює листування;
-
забезпечує організаційну підготовку проведення засідань Консультаційно-експертної ради Держфінпослуг, ведення протоколів засідань, доведення їх до виконавців та контроль за виконанням;
-
узагальнює та систематизує інформацію щодо участі Голови та інших керівників Держфінпослуг у публічних заходах, їх публікацій у ЗМІ;
-
здійснює проведення моніторингу засобів масової інформації з метою підготовки інформаційних вибірок для Голови;
-
здійснює співробітництво з профільними службами відповідних державних, зарубіжних та міжнародних структур;
-
здійснює співробітництво з інформаційними агенціями та засобами масової інформації з метою обміну інформацією;
-
сприяє структурним підрозділам Держфінпослуг у здійсненні ними контактів із засобами масової інформації;
-
здійснює роз'яснювальну роботу з метою поширення засобами масової інформації публічно оголошених та документованих відомостей про діяльність Держфінпослуг;
-
координує роботу структурних підрозділів Держфінпослуг з інформаційно-аналітичних питань, участі в інформаційних заходах, пов'язаних зі сферою регулювання ринків фінансових послуг України;
-
оприлюднює в офіційних засобах масової інформації щорічні звіти про діяльність Держфінпослуг;
-
за дорученням керівництва представляє інтереси Держфінпослуг у межах своєї компетенції під час проведення публічних заходів (прес-конференції, семінари, круглі столи та ін., пов'язаних з питаннями регулювання ринків фінансових послуг України);
-
виконує інші доручення Голови, його заступників та Комісії як колегіального органу в межах своєї компетенції.