|
|
|
|
|
|
Вхід для зареєстрованих  користувачів
|
|
|
|
Основні завдання управління:
- Організація робіт по розміщенню та створенню сприятливих умов праці для працівників Держфінпослуг.
- Розробка документації щодо єдиних вимог по експлуатації приміщень, виділених для розміщення Держфінпослуг.
- Матеріально-технічне забезпечення працівників Держфінпослуг канцелярськими товарами, папером, бланками, посвідченнями, організаційною, офісною та комп’ютерною технікою, телефонним зв’язком та транспортними засобами необхідними для виконання службових обов’язків.
- Організація робіт по розробці проекту бюджетного запиту на фінансування Держфінпослуг, складання за участю структурних підрозділів Держфінпослуг паспортів бюджетних програм та розподіл коштів по напрямках фінансування.
- Організація та ведення бухгалтерського обліку й звітності в Держфінпослуг.
- Організація контролю за раціональним використанням державних коштів та майна.
- Організація закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" для експлуатації, оснащення й удосконалення матеріально-технічної бази Держфінпослуг;
- Забезпечення Держфінпослуг комунальними послугами.
Основні функції управління:
- Відповідно до покладених завдань та в межах своєї компетенції управління:
- Забезпечує правильність організації бухгалтерського обліку.
- Здійснює контроль за використанням державних коштів згідно з цільовим призначенням, передбаченим кошторисом, чітко дотримуючись фінансово-бюджетної дисципліни і максимальної економії грошових коштів та матеріальних цінностей.
- Забезпечує систематичний контроль за ходом виконання кошторису видатків при розрахунках із юридичними та фізичними особами.
- Опрацьовує проекти кошторисів видатків, проводить роботу по розробці й затвердженню кошторисів, плану асигнувань, бюджетних запитів, паспортів бюджетних програм, лімітних довідок та штатних розписів згідно з виділеними бюджетними асигнуваннями.
- Готує проекти наказів про виплату премій на підставі пропозицій, поданих керівниками структурних підрозділів;
- Здійснює нарахування оплати праці працівників Держфінпослуг, веде облік матеріальних цінностей, здійснює розрахунки з організаціями за отримані матеріальні цінності, забезпечує звірку взаємних розрахунків із дебіторами і кредиторами та контроль за своєчасністю погашення заборгованості.
- Опрацьовує і подає на затвердження керівництву Держфінпослуг проекти наказів, спрямованих на усунення недоліків і порушень в організації бухгалтерського обліку і контролю за використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
- Складає періодичну і річну фінансову звітність Держфінпослуг та подає її у відповідні строки Державному казначейству, Міністерству фінансів, Державному комітету статистики.
- Здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності і подає керівництву Держфінпослуг пропозиції, направлені на вишукування додаткових резервів для покращення фінансово-господарської діяльності, економічне й цільове використання державних коштів;
- В межах компетенції бере участь в опрацюванні внутрішніх положень, інструкцій та інших нормативних документів з питань планування, фінансів, статистики, а також регулювання фінансово-господарської діяльності Держфінпослуг.
- Здійснює контроль за діяльністю територіальних управлінь в частині раціонального використання коштів та майна, надає їм методичну, практичну допомогу та консультаційну підтримку з питань, які відносяться до компетенції управління.
- Бере участь у семінарах, нарадах, що проводяться з фахівцями інших структурних (в тому числі територіальних) підрозділів Держфінпослуг з питань, які відносяться до компетенції;
- Здійснює виконання рішень Держфінпослуг; які стосуються фінансово-господарської діяльності.
- Забезпечує зберігання та використання штампів Держфінпослуг, які знаходяться в управлінні;
- Засвідчує гербовою печаткою документи Держфінпослуг в порядку, передбаченому Інструкцією з діловодства;
- Забезпечує працівників Держфінпослуг канцелярськими товарами, папером, бланками, посвідченнями, організаційною, офісною та комп’ютерною технікою, телефонним зв’язком, оргтехнікою та транспортними засобами;
- Забезпечує технічний нагляд за будинком Держфінпослуг, забезпечує підтримання його у належному технічному стані, організує проведення поточного та капітального ремонту службових приміщень інвентарю, меблів, інженерних мереж й споруд будинку.
- Забезпечує виконання протипожежних заходів;
- Забезпечує надійну роботу інженерних мереж, комунікацій та споруд.
- Забезпечує господарське обслуговування делегацій, які прибули до
Держфінпослуг, зустрічей, нарад, конференцій та інших заходів;
- Забезпечує роботу службового автотранспорту Держфінпослуг, своєчасне проходження техобслуговувань, ремонтів та техоглядів службових автомобілів.
- Організовує та здійснює складське зберігання товарно-матеріальних
цінностей та їх оперативний облік (в кількісному вираженні), видачу товарно-матеріальних цінностей в експлуатацію працівникам структурних підрозділів;
- Забезпечує функціонування охоронної системи санкціонованого входу та виходу працівників у приміщення Держфінпослуг по електронним карткам.
- Забезпечує порядок списання паливно – мастильних матеріалів та запасних частин відповідно до нормативів.
|