Державна комісія з регулювання ринків фінансових послуг України отримала офіційне роз’яснення від Державної податкової адміністрації України та від Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва щодо особливостей фіксації даних  у реєстраційних документах при проведенні процедури державної реєстрації недержавних пенсійних фондів та надає таку інформацію.

Відповідно до листа Державної податкової адміністрації України від     08 жовтня 2004 року

(щодо подання даних на керівника новоствореного недержавного пенсійного фонду на етапі взяття його на облік в органах державної податкової служби):

"Відповідно до статей 12 і 13 Закону України від 09.07.2004 №1057-ІУ "Про недержавне пенсійне забезпечення" органом управління фонду є рада фонду, склад якої формується засновниками фонду протягом трьох місяців з дня реєстрації фонду. Члени ради фонду набувають своїх повноважень тільки після погодження складу ради фонду Державною комісією з регулювання ринків фінансових послуг України.

Згідно зі статтею 24 Закону України від 15.05.2003 №755-ІУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" для проведення державної реєстрації юридичної особи засновник (засновники) або уповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору пакет документів, до якого входить заповнена реєстраційна картка на проведення державної реєстрації юридичної особи. В картці обов'язковим для заповнення є поле "керівник юридичної особи".

Таким чином, ще на момент державної реєстрації фонду як юридичної особи потрібно визначити керівника фонду як особу, що має право вчиняти дії від імені юридичної особи без доручення (довіреності), представляти інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з іншими юридичними особами та громадянами, вирішувати питання діяльності в межах та порядку, визначених установчими документами, звітувати про результати діяльності відповідно до чинного законодавства.

Такою особою на момент державної реєстрації новоствореного фонду до обрання Голови ради фонду є уповноважена особа засновників фонду.

Для постановки на облік в органах державної податкової служби фонд подає пакет документів, одним з яких є реєстраційна заява за формою №1—ОПП, де  як керівник повинна бути вказана вищезазначена особа. Якщо для отримання статусу неприбуткової організації одночасно подається заява за формою №1-РН, то в ній зазначається та ж сама особа, що і в заяві за формою №1—ОПП.

Після обрання Голови ради фонду до органів державної податкової служби має бути подана реєстраційна заява за формою №1-ОПП з відміткою "Зміни", в якій надається повна інформація про нового керівника - Голову ради фонду.

Враховуючи викладене, при взаємодії з органами державної податкової служби з питань оподаткування до обрання ради фонду відповідальність за подання податкових декларацій чи звітів до органів державної податкової служби несе уповноважена особа засновників фонду, а після обрання ради - Голова ради фонду”.

Відповідно до листа Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 06 жовтня 2004 року

(щодо заповнення реєстраційних карток на проведення державної реєстрації недержавних пенсійних фондів):

„Форми реєстраційних карток розроблені відповідно до вимог Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців" (далі - Закон) та наказу Держпідприємництва України від 09.06.2004 № 67 "Про затвердження форм реєстраційних карток" без урахування особливостей створення недержавних пенсійних фондів, визначених Законом України "Про недержавне пенсійне забезпечення".

Разом з тим, державна реєстрація недержавних пенсійних фондів з 01.07.2004 року здійснюється державними реєстраторами в порядку, встановленому Законом. При цьому документи, які подаються на державну реєстрацію, повинні мати відмітку про їх реєстрацію в Державній комісії з регулювання ринків фінансових послуг.

Особливості створення недержавних пенсійних фондів потребують врегулювання їх державної реєстрації на законодавчому рівні.

Враховуючи наведене вище, Держпідприємництво України надало роз'яснення регіональним представництвам Комітету для доведення його державним реєстраторам, що в реєстраційній картці на проведення державної реєстрації недержавного пенсійного фонду в частині інформації про керівника пенсійного фонду вписувати інформацію про уповноважену особу засновників недержавного пенсійного фонду.

При цьому, недержавний пенсійний фонд зобов'язаний після обрання Голови ради фонду подати державному реєстратору за формою № 4 реєстраційну картку на внесення до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі”.